Сценарий пилота
Обработка тендерной документации
Извлечение обязательных требований, сроков, рисков и комплектности.
Baseline
Исходная ситуация
Перед стартом фиксируется текущий процесс: длительность, ошибки, стоимость ручной проверки, участники и ограничения.
Данные
Какие данные нужны
Тендерные документыШаблоны ответовРеестр обязательных документов
Scope
Границы пилота
Один класс тендеров, обязательные ссылки на источник и проверка ответственным сотрудником.
KPI
Возможные метрики
Время первичного разбораПолнота извлеченияДоля ручных правокЧисло пропущенных требований
Целевые значения определяются после измерения baseline; перечисленные метрики не являются обещанием результата.
Управление риском
Критерий остановки
- Недостаточное качество данных
- Метрики не улучшаются относительно baseline
- Стоимость интеграции превышает ценность сценария
- Нет владельца процесса или ресурса на эксплуатацию